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临川二中校园卡管理办法

临川二中 2016-12-19 点击次数: 1406

 

临川二中校园卡管理办法

第一章   

    第一条  为实现校园内统一的身份认证,提高工作效率,方便师生充分利用学校的各种资源,规范校园卡管理,特制订本办法。 

    第二条  校园卡系统是学校加强信息化管理的一项基础工程。各单位应积极配合做好各项工作,提供完整准确的数据信息,充分利用校园卡功能,确保校园卡系统的正常运行,提升管理服务水平。

    第三条  校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、小额消费、门禁管理等功能的介质。未经学校同意,任何单位不得擅自发放具有身份认证、金融功能的证卡。原有的各类卡管理系统应按照统一部署逐步与校园卡系统实现对接。

    第四条  为规范校园卡的结算与管理,在学校信息化建设领导小组办公室的领导下,成立校园卡管理办公室(挂靠信息中心),下设结算中心(挂靠计财处)与卡务中心(挂靠后勤集团),卡务中心在各校区设立校园卡服务部。

    第五条  校园卡管理办公室全面负责校园卡的规划与建设工作,承担校园卡的日常管理、业务咨询等工作。其中结算中心负责与校园卡持卡人、商户、银行进行资金结算,进行商户管理;卡务中心负责校园卡的发放、现金充值、挂失解挂、销户、商户的接入开通及校园卡接入系统的日常维护。

    第六条  校园卡系统的建设资金由学校专项资金提供。

    第七条  校园内各消费点均可申请成为校园卡消费系统的商户。各商户不得拒绝师生正常的刷卡消费,不得向持卡人收取任何附加费用。

    第八条  校园卡的所有用户、子系统管理部门及商户均应自觉遵守校园卡管理的有关规定和学校的相关规章制度。

    第九条  校园卡归学校所有,使用者所持卡片在有效期截止后将停止使用。

第二章  校园卡的类别

    第十条  校园卡分为一卡通和功能卡。

    第十条  一卡通的发放对象为在编在册的教职员工(由人事处认定)和全日制学生(由学生处认定);功能卡的发放对象为有机动车辆的教职员工。

    第十二条  一卡通卡面上印制持卡人的卡号、姓名等个人基本信息,在校园内可替代工作证或学生证使用,并具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、浴室水控、门禁出入、上课考勤等功能。

    第十三条  功能卡卡面印制持卡人卡号、姓名等个人基本信息,功能卡可以用于机动车辆进出校园的门禁功能。

    第十四条  一卡通中,教职工卡的有效期为聘用期限,学生卡的有效期为不同类别学生的学制(对于延长学制的学生,需由学生本人持管理部门的证明到校园卡管理办公室办理有效期变更手续);功能卡的有效期由申请单位与校园卡管理办公室共同确定。

第三章  校园卡的申领、发放、挂失、补卡和退卡

    第十五条  教职工一卡通在教师、职工办理报到手续后由校园卡管理办公室发放;学生一卡通在学生报到时、报到后由学校统一组织发放。

第十六条  功能卡由有机动车辆的教职工向卡务中心提出申请。功能卡申请需填写校园卡申请表,并提供相关人员基本信息。

第十七条  如校园卡遗失或被盗,持卡人应持有效身份证件及时到各校区校园卡服务部或通过自助方式办理挂失手续。因持卡人挂失不及时而产生的后果及造成的损失均由持卡人本人承担。

    第十八条  校园卡挂失后,持卡人可同时申请补办相同类别的校园卡。

    第十九条  拥有一卡通的学生离校或有效期截止后原一卡通的身份识别功能由校园卡管理办公室负责同步关闭,学生可在离校前至校园卡结算中心将原一卡通内余额退回。

    第二十条  拥有一卡通的学生因出国、退学等原因终止学业,应交回一卡通。原一卡通的所有功能由校园卡管理办公室负责同步关闭,原一卡通内余额退回。

第四章  商户的管理

    第二十一条  学校相关部门及在校内有经营业务的单位,可向校园卡管理办公室申请使用校园卡系统进行管理和结算,经审核批准后成为校园卡系统的商户。

    第二十二条 使用校园卡系统的商户须开立结算账户。校园卡管理办公室根据双方协议定期进行账务清算和核查。校园卡管理办公室有责任为商户保密账务,同时有义务根据上级主管部门的要求,提交商户有关信息和数据。

第五章  校园卡的收费和结算

    第二十三条  首张一卡通由学校免费发放,办理功能卡、消费卡需收取工本费。因各种原因补卡换卡,需缴纳工本费。

    第二十四条  商户接入需按点缴纳接入费,并与校园卡管理办公室签订接入管理协议。学校在与商户进行资金结算时按结算金额收取一定的系统管理与维护费(直接从结算资金中扣除),并纳入校园卡管理专户。校园卡管理专户的资金用于校园卡系统的日常运行和设备更新。

    第二十五条  一般商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由结算中心与商户协商确定。

第六章  使用管理规范

    第二十六条  办理校园卡原则为一人一卡,且仅限于持卡人本人使用,不得转让或转借给他人使用。

    第二十七条  校园卡不具备透支功能,须先存款,后消费,账户内金额不计算利息。

    第二十八条  学校财务主管部门按照校内有关部门要求,根据有关规定,在事前先知情况下,可以在校园卡电子钱包上进行代发或代扣业务。 

    第二十九条  拾获他人校园卡的,应及时与卡务中心联系。

    第三十条  校园卡系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护和保管。严禁仿冒和伪造校园卡,窃取、篡改、破解卡内数据或密码。凡属故意损坏校园卡系统及设备, 影响系统安全运行的行为, 一经查实, 移交保卫部门处理, 情节严重者将依法移交有关机关追究法律责任。

第七章   

    第三十一条  本办法由校园卡管理办公室负责解释。

    第三十二条  本办法自公布之日起试行。

临川二中一卡通管理中心

2014121

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